Резервации и настаняване направо в календара на стаите.

Облачна система за хотели в България. Всички стаи са на един екран, а календарът се приближава като карта: от един ден до цяла година. Резервацията с цена и настаняването на госта стават отстрани, без да напускате календара.

Поискайте достъп до демото Как ще се смята цената

HotelAllDesk е в разработка и още не се продава. Достъп до демото с примерни данни даваме при поискване.

Истински екран, примерни данни

Накратко: Работи в браузъраБългарски и английскиОт един ден до 12 месецаНе пази копия на документи

Показва целия хотел на един екран

Стаите са редове, дните са колони. От тук записвате, премествате, настанявате и анулирате, а календарът не сменя екрана.

Истински екран, примерни данни

Календарът на стаите за две седмици: табло за днес, лентата „Неразпределени“ и стаите от 101 нататък. — 100 стаи за две седмици, с таблото за днес отгоре. Анимация върху екрана: курсорът премества резервация в друга стая и на други дати, системата показва промяната и чака „Потвърди“, лентата застава на новото място и се появява „Отмени · Ctrl+Z“.

Истински екран, примерни данни

Таблото

Колко пристигат и напускат днес, заетостта и приходът за нощта.

Истински екран, примерни данни

„Неразпределени“ Резервациите без стая чакат в лента най-горе.
Червеният знак € Дължимата сума се вижда като знак €, не само като цвят.
Ремонт Стая в ремонт е защрихована, с гаечен ключ, и не се продава.

Цялата година на едно място

Календарът се приближава като карта: от 12 месеца до един ден. „Днес“ показва днешния ден отблизо, а Esc ви връща там, където бяхте.

Изгледът „Ден“: кой пристига, кой е настанен и кой дължи днес.

Годината като пръстен от резервации: всяка синя черта е резервация. — Цялата година е пръстен от резервации.

Изгледът „12 месеца“: всяка стая е ред, всяка синя черта е резервация. — Разгъната, тя е изгледът „12 месеца“.

Не записва резервация без цена

Цената се пише на нощувка или за целия престой. Другото число системата смята сама и го показва само за четене, затова двете не могат да се разминат.

1: Мария Петрова · стая 303
2: 23.10.2026 – 26.10.2026 · 3 нощувки
Рецепцията пише за нощувка: 95,00 €
Системата смята общо: 285,00 €

Анимация: курсорът щраква в полето „Сума в €“ и пише 95 за нощувка. Под полето системата показва общо 285,00 € за 3 нощувки, само за четене.

Настанява госта с данните от документа му

Данните се преписват от документа на ръка. Системата не го сканира и не пази снимка или копие.

Подаването към ЕСТИ скоро

Плочката „Пристигат днес“ от таблото след настаняването.

Таблото над календара отброява настанения гост.

Календарът след „Настани“: лентата на Thomas Yılmaz в стая 802 е зелена, таблото показва „1 от 27 настанени“, в панела пише „ЕСТИ: подаването при настаняване идва скоро“, а долу е съобщението „Гостите са настанени. Данните за ЕСТИ не са изпратени: подаването идва скоро.“ — Истински екран, примерни данни. Гостът Thomas Yılmaz и паспортът му са измислени. Данните се преписват на ръка, без снимка или копие на документа. Към ЕСТИ още нищо не се изпраща и съобщението на системата го казва.Гостът и паспортът са измислени. Към ЕСТИ още нищо не се изпраща.Анимация върху истинския екран: в календара се отваря пристигащата резервация на Thomas Yılmaz и се натиска „Настани“. Във формата „Настаняване“ се попълват името и фамилията, „Чужденец без ЕГН/ЛНЧ“, пол и дата на раждане, паспорт с номер, държава Германия и дата на издаване, под която пише, че я няма в машинночетимите редове на личната карта. След „Настани“ лентата става зелена, таблото показва „1 от 27 настанени“, а съобщението казва: „Гостите са настанени. Данните за ЕСТИ не са изпратени: подаването идва скоро.“

Истински екран, примерни данни. Гостът Thomas Yılmaz и паспортът му са измислени. Данните се преписват на ръка, без снимка или копие на документа. Към ЕСТИ още нищо не се изпраща и съобщението на системата го казва.Гостът и паспортът са измислени. Към ЕСТИ още нищо не се изпраща.Анимация върху истинския екран: в календара се отваря пристигащата резервация на Thomas Yılmaz и се натиска „Настани“. Във формата „Настаняване“ се попълват името и фамилията, „Чужденец без ЕГН/ЛНЧ“, пол и дата на раждане, паспорт с номер, държава Германия и дата на издаване, под която пише, че я няма в машинночетимите редове на личната карта. След „Настани“ лентата става зелена, таблото показва „1 от 27 настанени“, а съобщението казва: „Гостите са настанени. Данните за ЕСТИ не са изпратени: подаването идва скоро.“

Изпълнява команда от клавиатурата

Ctrl+K отваря командите на български. Стигат първите букви: „нас“ намира „Настани…“.

Палитрата с команди над календара: „Настани: пристигат днес“ и списъкът на днешните гости със стаите им. — Истински екран, примерни данни. Ctrl+K и „нас“: първата команда е „Настани…“, до нея „27 за настаняване днес“. Enter показва кой пристига днес.„нас“ намира „Настани…“, Enter показва днешните пристигания.Анимация върху истинския екран: Ctrl+K отваря палитрата с команди, пише се „нас“ и списъкът се свива до „Настани…“ с бележка „27 за настаняване днес“. Enter показва днешните пристигания.

Истински екран, примерни данни. Ctrl+K и „нас“: първата команда е „Настани…“, до нея „27 за настаняване днес“. Enter показва кой пристига днес.„нас“ намира „Настани…“, Enter показва днешните пристигания.Анимация върху истинския екран: Ctrl+K отваря палитрата с команди, пише се „нас“ и списъкът се свива до „Настани…“ с бележка „27 за настаняване днес“. Enter показва днешните пристигания.

Анулира, без да изтрива

Стаята се освобождава веднага, а резервацията отива в списъка „Анулирани“. Платеното капаро остава записано.

Календарът след анулирането: стаята е свободна, горе вдясно „Анулирани · 1“. — Истински екран, примерни данни. „Анулирай“: причина, платеното капаро 364,64 € се връща. Лентата излиза от календара и стаята е свободна веднага, а резервацията отива в „Анулирани“, където броят става 1.Причина и капаро 364,64 €, което се връща: резервацията е анулирана, нищо не е изтрито.Анимация върху истинския екран: в панела на платена резервация се натиска „Анулирай“, пише се причина, за капарото 364,64 € се избира „Връща се“ и „Анулирай резервацията“. Лентата избледнява и изчезва от календара, а „Анулирани“ става 1.

Истински екран, примерни данни. „Анулирай“: причина, платеното капаро 364,64 € се връща. Лентата излиза от календара и стаята е свободна веднага, а резервацията отива в „Анулирани“, където броят става 1.Причина и капаро 364,64 €, което се връща: резервацията е анулирана, нищо не е изтрито.Анимация върху истинския екран: в панела на платена резервация се натиска „Анулирай“, пише се причина, за капарото 364,64 € се избира „Връща се“ и „Анулирай резервацията“. Лентата избледнява и изчезва от календара, а „Анулирани“ става 1.

Бутонът „Анулирани“ горе вдясно след анулирането.

Горе вдясно списъкът „Анулирани“ я отброява.

Събира деня на хотела в един отчет

Гостите, заетостта и приходът, плащанията и туристическият данък за избран ден. Денят се сменя в 06:00, както на таблото.

пристигат днес: 27
заетост тази нощ: 73 %
приход от нощувки: 9 100,00 €

„Дневен отчет“ за един ден: 27 пристигат, 17 напускат, 1 неявил се, 146 гости тази нощ, списъкът на пристигащите, заетост 73 % и приход от нощувки 9 100,00 €.

Първата част на отчета: пристигат 27, напускат 17.

Дава на всеки в хотела екран за неговата работа

Рецепцията вижда днешните пристигания като списък. Камериерката вижда само стаите, без имена и цени. Собственикът вижда числата за деня на телефона си.

Отделен вход за всеки служител скоро

Изгледът „Стаи“: всяка стая с типа, състоянието тази нощ и статуса за почистване. — „Стаи“: Мръсна, Чиста, Проверена. Истински екран, примерни данни

Телефонът на камериерката: стаите за почистване, без имена на гости. — Телефонът на камериерката

Телефонът на собственика: заетост 73 %, приходът тази нощ, пристигат и напускат. — Телефонът на собственика

Тези части още не работят

Показваме ги, защото хотел в България не може без тях. Знакът „скоро“ изчезва чак когато частта заработи в системата.

Скоро · 5

Подаване в ЕСТИВписване, промяна и анулиране през RegiX, в момента на действиетоскоро
Фискален бонБон от вашия фискален принтер при плащане в брой или с картаскоро
Фактури и ДДСНощувка с 9 %, услугите с 20 %, основа и ДДС в евроскоро
Booking.com и други каналиНаличност и цени към каналите, резервации обратно в календараскоро
Онлайн резервацииРезервации от сайта на хотела, направо в календараскоро

Смята туристическия данък по закона, а ЕСТИ идва скоро

Срещу всеки член: какво прави системата днес и какво още не.

Закон	Член	Какво прави системата	Статус	Проверено
ЕСТИЗакон за туризма	ЗТ, чл. 116, ал. 5 (lex.bg, нов раздел)Какви данни за всеки гост влизат в регистъра на настанените.	Ще записва за регистъра данните на всеки гост по документ, с проверка на ЕГН и ЛНЧ. Подаването в ЕСТИ идва скоро.	скоро	18.10.2026
ЕСТИЗакон за туризма	ЗТ, чл. 116, ал. 6, т. 2; чл. 213, ал. 5 и 6 (lex.bg, нов раздел)Регистър в софтуер изисква автоматизиран обмен с ЕСТИ. Глоба 1 000 лв., за фирма 5 000 лв., двойно при повторно нарушение.	Ще подава в ЕСТИ през RegiX при настаняване, промяна и анулиране.	скоро	19.10.2026
Фискален бонЗакон за ДДС	ЗДДС, чл. 118, ал. 1 и 3; ЗТ чл. 117, ал. 5; Н-18, чл. 3, ал. 1 (lex.bg, нов раздел)Фискален бон при всяко плащане в брой или с карта в обекта; при банков превод не се издава.	Ще печата бона от принтера на рецепцията. Днес документът за плащане показва само преглед на бона с групите по ДДС.	скоро	19.10.2026
Туристически данъкЗакон за местните данъци и такси	ЗМДТ, чл. 61р, ал. 4 (lex.bg, нов раздел)Данъкът се посочва отделно в документа към госта.	Пресмята го на отделен ред, без ДДС: гости × нощи × ставка, в сметката на госта и в документа за плащане. Редът остава отделен и когато хотелът е избрал данъкът да е включен в цената.	✓ работи	18.10.2026
Туристически данъкЗакон за местните данъци и такси	ЗМДТ, чл. 61с, ал. 1 (lex.bg, нов раздел)Ставката е 0,20–3,00 лв. (≈ 0,10–1,53 €) на нощувка, по наредба на всяка община.	При регистрацията попълва ставката по общината и категорията. Проверени са 3 общини, за другите се въвежда ръчно.	✓ работи	19.10.2026
Туристически данъкЗакон за местните данъци и такси	ЗМДТ, чл. 61с, ал. 7; чл. 61р, ал. 5 (lex.bg, нов раздел)Плащане до 15-о число на следващия месец; годишна декларация до 31 януари.	Ще прави справката за месеца и за декларацията към общината. Днес дневният отчет показва данъка за всяка нощ.	скоро	19.10.2026
Евро и ДДСЗакон за ДДС	ЗДДС, чл. 66а, т. 1; чл. 66, ал. 1 (lex.bg, нов раздел)Настаняването е с 9 % ДДС; храната и другите услуги с 20 %.	В документа за плащане нощувките са с 9 %, услугите с 20 %, на отделни редове и в таблица по ставки.	✓ работи	19.10.2026
Евро и ДДСЗакон за ДДС	ЗДДС, чл. 114, ал. 5 (lex.bg, нов раздел)От 01.01.2026 г. данъчната основа и ДДС във фактурата са в евро.	Черновата на фактурата е в евро. Издаването с пореден номер идва скоро; дотогава тя не е данъчен документ.	✓ работи	19.10.2026

Още 3 реда

Членовете са проверени в lex.bg на датата в последната колона. Сумите в закона са в лева; в евро са по фиксирания курс 1,95583. Това не е правна консултация.

Подготвя хотела за работа в пет стъпки

Регистрацията е в самата система. Не чака човек от нас и не иска файл.

1 АкаунтИмейл и парола, с които ще влизате.
2 Обект и фирмаИмето на обекта, фирмата с ЕИК, общината и категорията. Туристическият данък се попълва по наредбата на общината, а вие избирате дали е отгоре на цената.
3 СтаиТиповете стаи и колко от всеки. Номерата се подреждат сами.
4 ЦениОсновна цена на нощувка за всеки тип и сезоните, ако имате.
5 ГотовоПреглед и „Отвори календара“.

Стъпка 1 от 5 на регистрацията: „Акаунт“.

Стъпка 2 от 5 на регистрацията: „Обект и фирма“.

Смята цената по броя на стаите

Такса за обекта+такса за всяка стая

20стаи

Цените обявяваме при старта.

Как ще се смята цената

Месец за месец, без договор за година
Без процент от резервациите
Каналите са в цената
Без такса за напускане
Изнасяне на всички данни скоро

Напускате, когато решите, с всичките си данни.

Прекратяването от приложението и изнасянето на данните скоро

Отговаряме кратко на най-честите въпроси

Какво работи днес?

Работят календарът на стаите, новите резервации с цена, настаняването и напускането, анулирането с капаро, търсенето и командите с Ctrl+K, туристическият данък, дневният отчет и регистрацията на хотела. Със знак „скоро“ са подаването в ЕСТИ, печатът на фискален бон, издаването на фактури, връзката с каналите и онлайн резервациите от сайта на хотела. Ще махнем знака едва когато частта заработи.

Мога ли вече да работя със системата?

Още не. HotelAllDesk е в разработка и още не се продава. Дотогава демото е достъпно при поискване: пишете ни на [email protected]. То е самата система с примерен хотел от 100 стаи, а промените в него изчезват, щом затворите раздела. Когато започнем, ще го обявим тук.

Как се подава в ЕСТИ?

Скоро: автоматично, система–система през RegiX, при настаняване, промяна и анулиране. Днес нищо не се изпраща към ЕСТИ. За връзката обектът има нужда от сертификат на свое име, и ще помагаме с документите.

Кои фискални принтери ще поддържате?

Datecs, Tremol, Daisy, Eltrade и Incotex, чрез малка програма на компютъра на рецепцията, без платена кутия за всеки принтер. Днес документът за плащане показва само преглед на бона.

Колко струва и има ли договор?

Цените обявяваме при старта. Месечната цена ще има две части: такса за обекта и такса за всяка стая, без процент от резервациите. Плащате месец за месец, без договор за година. Първият месец е безплатен.

Как се прекратява абонаментът?

От приложението, с писмено потвърждение веднага; тази част идва скоро. След заявката не таксуваме и няма такса за напускане.

Мога ли да изнеса всичките си данни?

Ще можете по всяко време, включително след прекратяване: резервации, гости, фактури и плащания. Срокът за изтегляне след прекратяване няма да е по-кратък от 30 дни.

Ще работи ли без интернет?

Частично, и офлайн режимът още не е готов. При прекъсване календарът ще остава видим само за четене, а настаняванията ще се записват на устройството и ще се изпращат, щом връзката се върне. Нови резервации и местене без връзка няма да има: каналите продължават да продават и така се стига до двойни резервации.

Къде ще се пазят данните?

В Европейския съюз: сървърите ще са в центъра на AWS във Франкфурт (eu-central-1). Преди старта ще публикуваме всички доставчици, които обработват данни на хотелите.

Може ли къща за гости без фирма?

Засега не: регистрацията е само за фирми и изисква ЕИК.

Пишете ни на [email protected]

Питайте каквото искате за системата и за старта. Отговаряме от същия адрес.

Докато системата е в разработка, демото е при поискване. Пишете ни и ще ви изпратим достъп до примерен хотел от 100 стаи.

Поискайте достъп до демото